1. Uvod
Ova izjava o privatnosti objašnjava koje lične podatke prikupljamo, na koji način ih prikupljamo, u koje svrhe ih koristimo, koliko ih čuvamo i koja prava imate u vezi sa obradom podataka.
Obavezujemo se da štitimo privatnost svih kupaca i korisnika naših usluga.
2. Prikupljanje ličnih podataka
Prikupljamo samo one podatke koji su neophodni za:
- realizaciju rezervacije
- pripremu i zaključivanje ugovora o najmu
- pružanje usluge korištenja vozila
- identifikaciju korisnika
- komunikaciju sa kupcem
- izdavanje računa
- izvršavanje zakonskih obaveza
- sigurnost vozila i poslovanja
Možemo prikupljati sljedeće vrste podataka:
- ime i prezime
- adresa stanovanja
- e-mail adresa
- broj telefona
- podaci iz vozačke dozvole
- podaci iz lične karte ili pasoša (kada je zakonski potrebno)
- podaci o rezervaciji i korištenju vozila
- IP adresa i osnovni tehnički podaci (radi sigurnosti sistema)
3. Korišćenje ličnih podataka
Podatke koristimo isključivo radi:
- obrade i potvrde rezervacije
- pripreme i potpisivanja ugovora o najmu vozila
- komunikacije sa korisnicima
- verifikacije identiteta i vozačke dozvole
- obračuna i izdavanja računa
- zaštite vozila i korisnika
- izvršavanja zakonskih obaveza (npr. čuvanje ugovora)
- kontaktiranja korisnika u slučaju hitnosti (nesreća, šteta, kašnjenja itd.)
4. Zaštita ličnih podataka
Svi lični podaci korisnika strogo se čuvaju i dostupni su samo zaposlenima kojima su ti podaci nužni za obavljanje posla.
Obavezujemo se da:
- podatke nećemo davati neovlašćenim trećim licima
- podatke štitimo od gubitka, izmjene i zloupotrebe
- primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacione mjere zaštite
- obrađujemo samo one podatke koji su nužni za pružanje usluge
Svi naši zaposleni i poslovni partneri dužni su da poštuju načela zaštite privatnosti.
5. Marketinška upotreba
Kupcu uvijek dajemo mogućnost izbora o upotrebi njegovih podataka.
Kupac može u bilo kom trenutku:
- zatražiti prestanak primanja marketinških poruka
- zatražiti uklanjanje sa mailing liste
Zahtjev se obrađuje odmah.
6. Prosljeđivanje podataka trećim licima
Podatke dijelimo samo kada je to nužno:
- sa računovodstvom radi fakturisanja
- sa pravosudnim organima ako je to zakonski obavezno
- sa osiguravajućom kućom u slučaju štete, nesreće ili obrade osiguranja
- sa nadležnim organima u slučaju saobraćajnih prekršaja, kazni ili incidenata tokom korištenja vozila
Podaci se nikada ne prosljeđuju trećim licima u marketinške svrhe.
7. Rok čuvanja podataka
Lični podaci čuvaju se:
- onoliko dugo koliko je potrebno za realizaciju rezervacije i usluge
- onoliko koliko nalaže važeći zakon (npr. čuvanje ugovora, računa)
- podaci o vozačkim dozvolama i identifikaciji — do isteka zakonskih rokova
- marketinški podaci — do zahtjeva korisnika za brisanje
Nakon isteka rokova, podaci se trajno brišu.
8. Prava korisnika prema Zakonu / GDPR-u
Korisnik ima pravo da:
- zatraži pristup svojim podacima
- zatraži ispravku netačnih podataka
- zatraži brisanje podataka (“pravo na zaborav”)
- ograniči obradu
- uputi prigovor na obradu
- povuče saglasnost u bilo kojem trenutku
Zahtjev se podnosi putem e-maila i obrađuje u roku od 30 dana.
9. Kolačići (Cookies)
Naša web stranica koristi kolačiće radi:
- osnovnog funkcionisanja
- statistike posjećenosti (anonimno)
- poboljšanja korisničkog iskustva
Korisnik može sam isključiti kolačiće u pretraživaču.
10. Kontakt za zaštitu podataka
Za sva pitanja i zahtjeve u vezi zaštite podataka možete nas kontaktirati putem:
E-mail: office@spectre-rental.com
Telefon: +382 69 334 633
Adresa: Admirala Zmajevića 52, Podgorica, Crna Gora